【神彩外挂-神彩争8外挂】利用Word 2019新功能提升办公效率

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利用Word 2019新功能提升办公效率

  • 2019/7/22 12:19:34
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】什么都 可是,办公中总要碰到许多页数较多的Word文档,许多纯粹使用鼠标翻页语录,操作起来相当麻烦

什么都 可是,办公中总要碰到许多页数较多的Word文档,许多纯粹使用鼠标翻页语录,操作起来相当麻烦,许多要能像电子书那样自动翻页就比较好了。密密麻麻的满页文字,阅读起来太费劲,眼睛也吃不消,有这样比较好的处里法律妙招呢?着实利用Word 2019的翻页和沉浸式学习工具,都可否 轻松处里什么什么的现象。

横向翻页

在Word 2019可是的版本中,默认的翻页模式为垂直翻页模式,即这样从上往下阅读。而Word2019 版本增加了横向翻页模式,让文档阅读有了“读书”的感觉。

横向翻页模式的使用步骤如下:打开还要浏览的长文档,切换到“视图”选项,在“页面移动”功能组取舍“翻页”按钮(图1),此时页面变成了横向翻页模式,拖动下方的滚动条就都可否 翻页阅读了,继续拖动翻页滚动条,即可阅读文档的许多内容。

 

利用沉浸式学习工具浏览

使用Word 2019 的沉浸式阅读模式,都可否 根据个人的阅读习惯,将文档调整到最舒适的阅读状态,具体的操作步骤如下:打开相应的文档,切换到“视图”选项,在“沉浸式”功能组取舍“学习工具”按钮,进入沉浸式阅读状态后,都可否 进行阅读参数调整。

许多还要调整列宽,都可否 在“学习工具”功能组取舍“列宽”按钮,取舍“适中”列宽模式;许多还要调整页面颜色,都可否 取舍“页面颜色”按钮,取舍“棕褐”选项;许多是调整文字间距,都可否 取舍“文字间距”按钮,让该按钮处在选中状态,从而增加文字间距,这里还都可否 根据还要,取舍算不算对当前文档进行大声朗读,从而帮助用户更好的校对文档,效果如图2所示。



旧表格改造,分列功能来帮忙

不少电子表格的使用体验不用说好,如型态不合理、项目设置不当、太多内容混合原因 查看困难,型态混乱、输入格式不统一等影响电子表格的阅读效果,而用常规的法律妙招调整这样 的表格不仅麻烦,往往还要输入一堆原有的内容,非常麻烦。着实Excel提供的分列功能对于调整电子表格的型态,往往有很大的好处。

分列数据,让表格更简洁



在Excel表格中,每一列数据最好只表达有一2个 方面的信息,这对于阅读、查找甚至后续的排序、归类等操作都大有好处。但许多设置不合理的Excel表格,每个单元格的内容包罗万象,用起来非常麻烦。难道要重新建立栏目,许多再费事费力重新输入?

着实不用这样麻烦,以图1的单元格为例,首先取舍你这个列,可是在“数据”菜单中找到并点击“分列”,在弹出的菜单中,取舍“分割符号”,点“下一步”,在这里各项目间是以空格为分隔符的,许多勾选空格符号。许多分隔符是许多符号,相应地勾选同两种分隔符号,或是在许多选项中输入分隔符的符号后,你这个列的数据就会被分割成为多列(图2)。在底部的示例无误后,即可取舍“下一步”,完成后回到表格,原有的数据已被分割为多列,为什么会样,这下表格清爽多了吧(图3)。

当然,还要许多表格内甚至这样分隔符,许多各关键字的长短可是同,此时这样在各单元格中手动输入分隔符,再进行分列操作,但这也比手动分列简单得多。



 

排除重复数据

在不同单元格中含重复数据,这也是不少Excel表格常见的什么的现象,逐一删除肯定是件麻烦事,用分列功能来实现就简单多了。首先自然是选定列,在“数据→分列”中取舍“分隔符号”,许多勾选空格符号,点“下一步”后,先取舍不还要保留的数据,可是点选“不导入此列(跳过)”后(图4),取舍“完成”,再回到表格后,这样 重复的数据就被彻底删除了。



规范输入,统一格式

输入格式混乱也是Excel表格常见的什么的现象,尤其在日期的表达上,每个人的输入法律妙招都许多有所差异。着实看得懂,但不同的输入法律妙招,最终会原因 表格混乱不堪。还是用分列功能来改变你这个切吧。

同样先选定列,在“数据→分列”中取舍“分隔符号”,不用说勾选分隔符号,一齐注意观察一下,看数据算不算被分隔符号分成不同列,在取舍数据在同一列可是,取舍“下一步“,点选日期,并取舍YMD(图5),也可是常用的年月日表达法律妙招,在完成后,日期的表达法律妙招就统一了。



本文出自2019-07-22出版的《电脑报》2019年第28期 E.硬件DIY (网站编辑:zoey)

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